Externaliser l’informatique d’une PME peut offrir de nombreux avantages. Voici cinq raisons principales :

1. Réduction des coûts

Externaliser permet de réduire les dépenses liées à l’achat, à l’entretien et à la mise à jour du matériel et des logiciels. Cela permet également de transformer des coûts fixes en coûts variables, ce qui est particulièrement avantageux pour les PME.

2. Accès à une expertise spécialisée

En externalisant, les PME bénéficient de l’expertise de professionnels qualifiés et à jour avec les dernières technologies. Cela garantit une gestion efficace et des solutions adaptées aux besoins spécifiques de l’entreprise.

3. Concentration sur le cœur de métier

En confiant la gestion informatique à des experts externes, les entreprises peuvent se concentrer sur leurs activités principales, améliorant ainsi leur productivité et leur efficacité opérationnelle.

4. Flexibilité et évolutivité

Les prestataires externes peuvent s’adapter rapidement aux besoins changeants de l’entreprise, offrant des solutions évolutives qui peuvent croître avec l’entreprise. Cela permet une gestion efficace des pics de charge et des nouvelles exigences.

5. Gestion des risques

Externaliser l’informatique permet de partager les risques liés à la gestion des systèmes informatiques avec le prestataire. Cela inclut la gestion des pannes, des cyberattaques et d’autres incidents techniques, assurant ainsi une continuité des activités.

Ces raisons montrent comment l’externalisation peut aider une PME à rester compétitive et à se concentrer sur ce qu’elle fait de mieux.

L’externalisation informatique englobe une variété de prestations pour répondre aux besoins spécifiques des entreprises. Voici les principales prestations incluses :

1. Infogérance

• Gestion des infrastructures : Maintenance des serveurs, des postes de travail et des équipements réseau.
• Surveillance : Surveillance continue des systèmes pour détecter et résoudre les problèmes avant qu’ils n’affectent les opérations.
• Sécurité : Mise en œuvre de mesures de sécurité avancées, y compris des pare-feu, des systèmes de détection d’intrusion et des protocoles de chiffrement.
• Optimisation : Amélioration des performances des systèmes et ajustement des ressources pour répondre aux besoins croissants1.

2. Hébergement de données

• Stockage : Hébergement des données sur des serveurs externes pour assurer leur disponibilité et leur sécurité1.
• Sauvegardes : Réalisation de sauvegardes régulières pour éviter la perte de données.

3. Développement d’applications

• Développement sur mesure : Création et maintenance d’applications spécifiques aux besoins de l’entreprise.
• Mises à jour : Gestion des mises à jour et des améliorations des applications existantes.

4. Support technique

• Assistance : Fourniture d’un support technique aux utilisateurs et aux administrateurs du système1.
• Formation : Formation des équipes internes à l’utilisation et à la gestion des systèmes informatiques1.

5. Gestion des réseaux

• Configuration et maintenance : Gestion des réseaux locaux (LAN) et étendus (WAN), y compris la configuration et la maintenance.
• Sécurité réseau : Mise en place de mesures de sécurité pour protéger les réseaux contre les cyberattaques.

6. Consulting et stratégie IT

• Audit : Réalisation d’audits pour évaluer l’efficacité des systèmes informatiques1.
• Conseil : Élaboration de stratégies IT pour aligner les technologies avec les objectifs de l’entreprise1.

Ces prestations permettent aux entreprises de bénéficier d’une gestion informatique efficace, sécurisée et adaptée à leurs besoins, tout en se concentrant sur leur cœur de métier.

Les coûts de l’externalisation informatique pour une PME peuvent varier en fonction des services requis et de la complexité des systèmes informatiques. Voici une estimation des coûts typiques :

1. Maintenance et Support

• Coût mensuel : Environ 500 à 2 000 € par mois.
• Services inclus : Maintenance préventive et corrective, support utilisateur, gestion des incidents.

2. Hébergement et Stockage

• Coût mensuel : Environ 100 à 500 € par mois.
• Services inclus : Hébergement web, stockage de données, solutions de cloud computing.

3. Sécurité

• Coût mensuel : Environ 200 à 1 000 € par mois.
• Services inclus : Protection des données, mise en place de pare-feux, détection et réponse aux menaces.

4. Développement d’Applications

• Coût mensuel : Environ 1 000 à 5 000 € par mois.
• Services inclus : Développement sur mesure, maintenance des applications existantes, mises à jour.

5. Consulting et Stratégie IT

• Coût mensuel : Environ 500 à 2 000 € par mois.
• Services inclus : Audit des systèmes, conseil en stratégie IT, accompagnement dans l’adoption de nouvelles technologies.

Coût Total Estimé

En fonction des services choisis, le coût total pour l’externalisation informatique d’une PME peut varier de 2 300 à 10 500 € par mois.

Ces estimations peuvent varier en fonction des besoins spécifiques de ton entreprise. Il est souvent utile de demander des devis personnalisés à plusieurs prestataires pour comparer les offres et trouver la solution la plus adaptée.